行业协会办展有优势
会展业在国外已经发展成为一个成熟的行业,同时,也造就出一批优秀的会展业的巨头,他们具有很高的组展能力和办展水平,成功地打造出一批名牌展会。当然,仅靠一个优秀的展览公司也无法培育出一个名牌展会。培育名牌展会是一个系统工程,要具备多方的条件,譬如,优良的现代化场馆、具有影响力的组展单位、优秀的设
计、布展企业和良好的餐饮、旅游服务等;另外还要有良好的会展管理和规划等外部环境。在经济发达国家已经具备了这些条件。
但如果考察在我国举办的比较成功的一些国际性展览,不难发现有一个共同的特点,那就是主办者都是中国的行业协会,而非行业协会主办的同类展览一般都不如协会主办的展览有规模、有影响力。这与国外有很大的不同。在国外一个有实力、有信誉的展览公司在其它条件具备时,就可能培育出一个高水平的名牌展览,而在中国离开了行业组织就很难实现。我们很容易举证出这样的实例。一些在欧美办得成功的展会,进入中国市场以后,要么与行业协会合作,要么由于不了解中国的实际情况,不了解中国的市场和观众的需求,很难办出有规模和水平的展会。
那么,行业协会办专业展为什么比较成功呢?因为他有几方面的特点和优势:
一是行业协会掌握行业的国内外信息,办展具有针对性,能满足行业、参展商和用户的需要;
二是行业协会拥有众多的会员单位,与国内外和行业内外具有广泛的联系和影响力,有庞大的网络系统;
三是行业协会在办展的同时,往往还要举办一些对行业发展有针对性的学术交流活动和新产品、新技术介绍活动,以及行业的重要的会议等,这是其它单位办展所不具备的;
四是行业协会容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助,也会得到行业和企业的信赖。
纵观现在各行业协会办的展览,完全不同于过去政府办的成果展,大都是发挥行业协会的优势,完全是按市场规律运作的方式办展,因为你不可能下计划,下指令让谁来参展,让谁来参观。参展商和参观观众有完全的自主选择权。展会之所以办得好,办得成功,完全是市场的认可,参展商和观众的认可与信赖。因此说,在中国打造名牌国际展会的最大优势在行业协会。当然,在中国加入WTO以后,一些国外展览公司会对中国市场形成冲击,所以,行业协会也必须按国际办展规则,努力提高竞争意识和办展水平。齐庆中