设备综合管理的方法
第一节系统工程所谓企业的设备综合管理,其实质就是用系统的观点来认识企业的设备管理,用系统工程的方法来进行企业的设备管理。因此,掌握系统工程的观点和方法,是进行企业的设备综合管理的前提条件。
一、系统的概念及其特征系统是由互相关联的,多个元素集合而成的,并具有特定功能的有机整体。系统有自然结合的人体系统、半自然结合的社会系统,以及人为组合的工业系统、管理系统等。宇宙中太阳系、飞机、机床、各种规章制度、组织体系都是一个系统。系统有如下特征。1.集合性。系统是由两个或两个以上可以相互区别的元素组合而成。这些元素不是简单的组合,而是按照系统特定的目的有秩序地组合而成的。2.相关性。是指系统中各个元素之间具有相互依存、相互作用和相互制约的关系。3.目的性。一个组织系统的建立可能是为了完成某项工程,一个技术系统建立的目的是达到给定的性能指标等。4.整体性。整体性体现在总系统的目标是分系统目标的总和,这说明具有独立功能的各个分系统以及它们之间的关系,只能按照一定的逻辑统一和协调于总系统的整体之中,任何一个分系统不能脱离整体去研究。5.适应性。系统存在于环境中,任何一个系统与外部环境隔绝都将丧失生命力。对于企业要了解掌握商品市场动态、物资货源情况、技术资料信息等,以不断适应外界环境的变化,完成生产工作。能够与外部环境经常保持最佳状态的系统是理想系统,不能适应外部环境变化的系统是没有生命力的。
二、系统工程在设备管理中的应用系统工程是应用系统的观点,结合信息论、控制论、经济管理科学、技术管理科学、现代数学方法和电子计算机手段,为了更好地达到系统目标,按照系统开发的程序和方法去研究和建立最优化系统的一门综合性管理科学。系统工程在学科上有以下的特殊性能。
1.系统性。系统观点和思想是区别于其他工程的本质特征。把所研究的对象看做一个系统整体,从整体出发考虑局部,以达整体效果最佳。对企业的计算机管理系统实行总体数据规划,对设备的一生进行寿命周期费用评价等都是系统性在设备管理工作中的体现。
2.综合性。设备综合管理,充分运用了运筹学、人机学、社会组织学、价值工程、信息工程、可靠性维修性工程、状态监测与故障诊断技术等一系列现代科学技术,总结设备管理在长期实践中的成功经验,这是系统工程的综合性在设备管理中的体现。
3.科学性。系统的开发设计、制造、应用等全过程都离不开管理科学,运用现代数学对系统加以分析、归纳、建立数学模型,并利用电子计算机求解数学模型,通过定量的分析,准确地了解事物的规律和本质,进而控制、平衡系统中的各种元素,使系统处于最优状态。
4.实践性。系统工程以改造世界为目的,系统工程的实践,逐步形成一套科学的工作程序和步骤。设备综合管理中要对设备运动的全过程,即从设备的研究设计、制造试验、安装调试、操作运行、维修保养、技术改造直至报废更新的全过程进行管理并形成一整套工作方法,正是系统工程的实践性在设备管理中的体现。第二节设备的寿命周期费用评价法企业设置有形固定资产以后,从投入使用到最后报废,通常要经历相当长的时间。随着技术更新速度的加快,固定资产因技术陈旧而更新的速度也相应加快。更新周期一般为5-10年。作为用户,在设置资产的阶段要支出设置费,此后,在该项资产报废前的使用过程中,还需支付包括运行费和维修费在内的维持费,这就是说,当用户使用某项资产以达到某一目的时,比如生产产品并通过出售产品而获得利润,就需要投入设置费和维持费。
1950年,根据美国进行的调查指出:五年间用于运行和维修的维持费达到了设置费的10倍以上。据美国国防部提出的报告,维修费用在预算中所占的比重至少在25%以上。1969年,在英国也进行了调查,结果表明:英国制造业由于对维修工作认识不足,一年内浪费的维持费达5亿英镑。事实证明,现在的问题已经不是把资产的设置费和维持费分别加以管理,而是要把两者合起来作为寿命周期费用进行综合的管理。