2009年1月9日，工业和信息化部召开“高档数控机床与基础制造装备”科技重大专项实施管理办公室(筹)第一次会议，讨论专项实施管理办公室组成等相关事宜。工业和信息化部副部长、“高档数控机床与基础制造装备”科技重大专项实施管理办公室主任苗圩主持会议，工业和信息化部、发展改革委、科技部、教育部、国防科工局、中国科学院、中国工程院等有关部委的办公室成员和联络员参加了会议。
会议讨论通过了专项实施管理办公室人员建议名单、总体组建议名单，并对专家咨询委员会建议名单、专项实施管理办法(报批稿)及专项保密工作规定(报批稿)进行了讨论。
会议决定，将尽快召开第二次会议，对专项“十一五”实施计划和2009年年度计划进行讨论；并筹备召开专项领导小组会议，将两次办公室会议讨论通过的文件提交专项领导小组审议。
